Sume la meta de ingreso del propietario, los gastos generales y una reserva. Ajuste esa cantidad por la ganancia deseada y divida el total entre las horas atribuibles a proyectos específicos. Use el resultado como referencia interna y pruébelo con el mercado.
No divida un salario entre 2,080 horas
Cuarenta horas semanales durante 52 semanas supone que cada hora se asigna a un proyecto y que no existen vacaciones, ventas compartidas, administración general, capacitación ni períodos lentos. Esa suposición produce una tarifa demasiado baja.
Empiece con semanas de trabajo realistas y calcule el porcentaje de tiempo atribuible a la entrega y administración de proyectos específicos. Revise semanas recientes para separar esas horas del marketing, administración general, capacitación y tiempo sin proyecto.
Construya la necesidad anual de ingresos
La meta de ingreso del propietario no es lo mismo que los ingresos del negocio. Agregue software, seguros, alquiler, licencias, equipo, contabilidad, marketing y otros gastos generales. Después incluya una reserva para obligaciones pagadas por el negocio y una ganancia que permanezca en la empresa.
Tarifa objetivo = [costo anual ÷ (1 − margen de ganancia)] ÷ horas de proyecto
El margen de ganancia se aplica a los ingresos, no se suma como un simple porcentaje del costo. Con una meta del 10 %, divida el costo anual entre 0.90 para encontrar los ingresos necesarios.
Revise el ejemplo predeterminado
| Dato o resultado | Ejemplo | Qué significa |
|---|---|---|
| Ingreso del propietario | $75,000 | Meta anual antes de impuestos personales |
| Gastos generales | $18,000 | Costos que existen sin un proyecto específico |
| Reserva | 25 % del ingreso | $18,750 para obligaciones y beneficios del negocio |
| Ganancia objetivo | 10 % | Parte de los ingresos que debe permanecer como ganancia |
| Horas atribuibles a proyectos | 1,152 | 48 semanas × 40 horas × 60 % |
| Tarifa objetivo | $107.78 por hora | $124,167 dividido entre 1,152 |
Compare la tarifa con evidencia del mercado
La matemática muestra lo que el negocio necesita; no garantiza que cada cliente acepte la tarifa. Pruebe el precio con propuestas reales, mida la conversión y revise qué tipo de trabajo puede pagar la estructura del negocio.
- Reduzca gastos o tiempo compartido fuera de proyectos que no agrega valor.
- Especialice la oferta para cobrar por experiencia y resultado.
- Use depósitos y alcance definido para proteger el calendario.
- Rechace trabajo cuyo precio efectivo cae por debajo del mínimo.
Use la tarifa como referencia para precios fijos
Un proyecto de precio fijo todavía consume horas de entrega y administración específica. La convención de OwnerClarify incluye ambas en el denominador anual y aplica la tarifa a ambas una sola vez en el presupuesto. Agregue contingencia cuando el alcance, las revisiones o el control del cliente aumenten el riesgo.
El precio fijo puede recompensar la eficiencia y el valor, pero solo si define entregables, supuestos, exclusiones y cambios. Cuando la incertidumbre es alta, cobre por hora o venda primero una fase de descubrimiento.
Sepa qué no resuelve la calculadora
La tarifa es una referencia de planificación, no una promesa de demanda ni una recomendación fiscal. Impuestos, obligaciones laborales, licencias y beneficios varían según entidad, ubicación y circunstancias. Confirme esos datos con profesionales calificados.
Esta guía ofrece información educativa para planificar. No constituye asesoría contable, fiscal, legal, laboral, financiera ni de fijación de precios.